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保留学籍工作程序(参军入伍或参加跨校联合培养项目的学生适用)

浏览次数:  日期:2019-10-16 10:27:55

目的:为参军入伍或参加跨校联合培养项目申请保留学籍的学生提供服务。

责任部门及科室:教务处教务科

办公地点:厚德楼H114

联系方式:023-65022072

工作对象:因参军入伍或参加跨校联合培养项目申请保留学籍的学生。

工作依据:

1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令)

2.《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》(重科院〔2017〕259号)

工作流程:

1.学生申请:申请保留学籍的学生下载《重庆科技学院普通本科学生保留学籍申请审批表》《重庆科技学院学生离校手续单》以及《重庆科技学院学生中途离校课程退选申请审批表》,如实填写保留学籍原因以及当前学期需要退选的课程,并附上相关证明材料。

2.辅导员审核: 学生所在专业班级的的辅导员认真了解学生情况,审核学生提供的证明材料,联系学生家长确认后签署意见。

3.各职能部门审核:各职能部门对《重庆科技学院普通本科学生保留学籍申请审批表》《重庆科技学院学生离校手续单》各项审批并签署意见。

4.学院终审:接收学生交送的《重庆科技学院普通本科学生保留学籍申请审批表》《重庆科技学院学生离校手续单》以及证明材料,对各项审批情况及证明材料予以审核后,为学生开具《重庆科技学院保留学籍证明书》,并在教务系统对学生当前学期选修的可予退选的课程实施退课并对学生学籍进行异动。

5.教务处在学信网完成学生学籍异动:根据教务系统中学生学籍异动数据在学信网对学生进行保留学籍处理。


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