各学院：

根据学校教学工作安排，经研究，决定组织开展2022级新生学生证办理及普通本科生学生证补（换）办工作，现将有关事项通知如下：

一、学生信息采集时间

2022年9月28日～10日7日

二、办理对象

2022级普通本科生、专升本学生以及第二学位学生以及全校需要补（换）办学生证的普通本科生

三、办理流程

（一）制证信息的采集及核对

1.2022级新生学生证办理

请各学院组织2022级新生填写《重庆科技学院学生证信息登记表》（教务处在学籍管理群发布，以下简称《登记表》），确保填报信息真实、准确。《登记表》的纸质版须由辅导员和学院负责学生工作的副书记签字、学院盖章。于2022年10月10日提交至教务处教务科（教学主楼D207）；电子版（严格按照格式）发送至邮箱1530100445@qq.com。

2.普通本科生学生证补（换）办

（1）学生申请

学生打印并如实填写《重庆科技学院学生证补（换）办申请表》（附件1，以下简称《申请表》）。学生准备两张近期同底免冠一寸照片，一张贴在《申请表》指定位置，另一张随同完成审核流程的《申请表》一并交到所在学院学生管理办公室。

（2）学院审核

辅导员及学院审核《申请表》信息，并签署审核意见，汇总学生证补（换）办信息，填写《重庆科技学院学生证补（换）办信息汇总表》（附件2，以下简称《汇总表》），汇总表的纸质版须由填表人签字和学院负责学生工作的副书记签字、学院盖章。

3.材料提交

各学院学生管理办公室于2022年10月10日17∶00前，将签字盖章的《登记表》和《汇总表》报教务处教务科（教学主楼D207），相应电子文档（以学院名称命名）发送至邮箱1530100445@qq.com。

（二）数据处理

教务处根据学院提交的《重庆科技学院学生证信息登记表》，于2022年10月12日前整理和制作学生证打印数据。

（三）证件打印

教务处于2022年11月6日前完成学生证的打印工作。打印好后的学生证，由各学院取回，组织学生核对证件信息，制作并粘贴学生火车优惠卡（由学工部发放），粘贴学生本人的一寸近期免冠照片一张。

（四）证书印签

学校党政办公室根据教务处提供的学生证印签清单完成证书印签工作。在学生证学生照片处加盖钢印，在学生证《乘车（船、飞机）优待凭证页》加盖学校鲜章。

证书印签时间安排如下：

11月9日上午：安全工程学院、数理与大数据学院、法政与经贸学院

11月9日下午：石油与天然气工程学院、外国语学院

11月10日上午：冶金与材料工程学院、化学化工学院

11月10日下午：机械与动力工程学院、人文艺术学院

11月11日上午：建筑工程学院、电气工程学院、智能技术与工程学院

11月11日下午：工商管理学院

（五）证书注册

2022级新生学生证印签完毕后，各学院在学生证《学生注册情况》页，加盖学院学籍注册章。

（六）乘车优惠卡制作

学生处根据教务处提供的学院需要优惠卡的学生人数，将乘车优惠卡分发到各学院，各学院根据学生证信息，将学生信息和乘车区间信息等录入火车优惠卡中，确保学生证和优惠卡的信息一一对应。

四、工作要求

（一）数据填报标准

《重庆科技学院学生证信息登记表》中，学生的学号、姓名、性别、民族、出生年月、学院和专业信息属于学籍关键信息，学生不得变更。

《重庆科技学院学生证信息登记表》中“籍贯省”填写学生籍贯所在的省份名称，如“四川”、“内蒙”、“新疆”、“重庆”等；“籍贯市”填写学生籍贯所在的市或者县的名称，如“南充”、“汉中”、“广安”、“九龙坡”等；“家庭所在地”仅需填写到学生家庭所在的省、市、县（区）即可，如“广东省广州市”等，不要写到街道及门牌号；“火车站”填写学生家庭所在的火车站的全称，比如“广州”等，不要出现“火车站”或“站”字样，重庆主城的就空着，不填写。

（二）信息采集准确

《重庆科技学院学生证信息登记表》中各项信息必须准确，特别是学生自己填报的信息（籍贯省、籍贯市、家庭地址、火车站）必须真实。上述信息一旦报送，不得更改。因学生本人填报虚假或错误信息导致的一切后果由学生本人负责。

（三）高度重视，专人负责

各学院应高度重视，按照学校的要求安排专人负责学生证的制证信息采集、核对、报送、印签等制证工作。按时按质的完成各项工作，确保学生证及时发放。

教务处联系人：黄飞龙，联系电话：023-65023255。

学生处联系人：谭智丹，联系电话：023-65029999。

特此通知

附件：1.重庆科技学院学生证补（换）办申请表

     2.重庆科技学院学生证补（换）办信息汇总表

教务处   

学生处   

2022年9月27日