各学院：

根据学校教学工作安排，决定开展2020级新生学生证办理工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2020级普通本科生、专升本学生及第二学位学生。

二、办理流程及时间安排

（一）信息采集核对（2020年10月12-23日）

各学院组织并指导2020级新生严格按照本通知要求填写《重庆科技学院学生证信息登记表》（见附件，以下简称《登记表》），确保《登记表》格式标准、内容真实、信息准确。《登记表》以学院为单位提交，纸质版经学院负责学生工作的副书记签字、加盖学院公章后，提交至教务处教务科（厚德楼H114），相应电子版发送至邮箱2006012@cqust.edu.cn。

（二）数据处理（2020年10月24日-11月6日）

教务处汇总、整理学院提交的《登记表》，形成学生证打印数据。

（三）证件打印（2020年11月7-21日）

教务处打印学生证。打印完成的学生证，由各学院取回并组织学生核对证件信息，并在指定位置粘贴学生本人近期一寸免冠照片一张。

（四）证书印签（2020年11月23-25日）

学校党政办公室根据教务处提供的学生证印签清单，完成证书印签工作。在学生证学生照片处加盖钢印，在学生证《乘车（船、飞机）优待凭证页》加盖学校鲜章。

证书印签时间安排如下：

（五）证书注册及乘车优惠卡制作（2020年11月26-30日）

学生证印签完毕后，各学院在学生证《学生注册情况》页，加盖学院学籍注册章。

学生处根据教务处提供的优惠卡需求，将乘车优惠卡分发到各学院，由各学院根据学生证信息，制作乘车优惠卡，确保学生证和优惠卡的信息一一对应。

三、工作要求

（一）数据填报标准

《登记表》中，学生的学号、姓名、性别、民族、出生年月、学院和专业信息属于学籍关键信息，学生不得变更。

《登记表》中“籍贯省”填写学生籍贯所在的省份名称，如“四川”“内蒙”“新疆”“重庆”等；“籍贯市”填写学生籍贯所在的市或者县的名称，如“南充”“汉中”“广安”“九龙坡”等；“家庭所在地”仅需填写到学生家庭所在的省、市、县（区）即可，如“广东省广州市”等，不要写到街道及门牌号；“火车站”填写学生家庭所在的火车站的全称，比如“广州”等，不要出现“火车站”或“站”字样，重庆主城的，此栏不填写内容。

（二）信息采集准确

《登记表》中各项信息必须准确，特别是学生自己填报的信息（籍贯省、籍贯市、家庭地址、火车站）必须真实。上述信息一旦报送，不得更改。因学生本人填报虚假或错误信息导致的一切后果由学生本人负责。

（三）高度重视，专人负责

2020级新生学生证制作和发放，时间紧、任务重、要求高、政策性强。各学院务必高度重视，安排专人负责学生证的制证信息采集、核对、报送、印签等制证工作。按时保质的完成各项工作，确保新生学生证及时发放。

教务处联系人：徐老师，联系电话：023-65022072。

学生处联系人：韩老师，联系电话：023-65023311。

特此通知

附件：重庆科技学院学生证信息登记表

教务处   

学生处   

2020年10月10日