目的:为因个人原因导致学籍信息变更的学生提供学籍信息更正服务。
责任部门及科室:教务处教务科
办公地点:厚德楼H114
联系方式:023-65022072
工作对象:因身份信息发生变更,须在学信网变更学籍注册信息的全日制在校普通本科生。
工作依据:
1.《普通高等学校学生管理规定》(教育部41号令);
2.《教育部关于印发《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的通知》(教学[2014]11号);
3.《重庆科技学院学生学籍管理办法》(重科院〔2017〕259号)。
工作流程:
1.学生申请。学生填写申请表并提供支撑材料:学生下载并填写《重庆科技学院学生信息更改申请审批表》及《重庆科技学院学生学籍信息修改责任承诺书》,按照表格要求前往学院及相关部门审核。
办理学籍信息变更,学生须提供有关证明材料:
变更姓名需要提供的材料:户口本原件(上有曾用名或信息更改页上有说明并加盖户籍管理部门鲜章);
变更身份证号需提供的材料:①户口本原件(加盖户籍管理部门鲜章)②当地公安机关出具的《公民身份号码更正证明》(加盖户籍管理部门鲜章);
更改民族:严格遵从原始录取信息,学籍库的民族原则上不变更。确有变更的,需有详细的原因说明;当地民族事务主管部门和当地公安机关户政部门的变更证明原件;身份证、户口薄原件。
2.学院审核:学院审核学生学籍变更材料是否属实,并在《重庆科技大学学生信息更改申请审批表》上签署意见;
3.教务处审核:审核并受理学生修改学籍信息的申请,对符合学籍信息修改条件且材料齐备的学生,教务处修改在学信网上对学生学籍信息进行修改。需要教委审批的,由教务处打印《高等学校在校生信息修改申请表》,并行文;
4.主管校领导审核:主管校领导审核材料;
5.市教委学生处终审:学校将所有材料上报市教委学生处,教委学生处审核通过的,由教务处在教务系统及学信网上修改学生的学籍信息,教委学生处审核不通过的,学生学籍信息维持原状。