各学院、各位同学：

为维护学校正常教育教学秩序、保障学生合法权益、确保学籍信息的准确性，根据《高等学校学生管理办法》《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》《重庆科技学院国际学生（本科）学籍管理规定（修订）》《重庆科技学院学生学籍学历电子注册管理办法》的相关规定，现将本学期普通本科未注册学生清理工作相关事宜通知如下：

一、清理时间

2020年10月19日-23日。

二、清理对象

我校在籍在校的2017-2019级全日制本科未注册学生、2019级全日制专升本未注册学生（名单详见附件1）。

三、工作安排

（一）学生缴费数据维护

2020年10月19日-23日期间，计财处每日定期更新学生的缴费数据并推送到学校数据中心，确保学生缴费数据的准确性和及时性；信息化办公室每日将数据中心的学生缴费数据完整及时的向教务系统推送1-2次，确保学生缴清学费后即可注册。

（二）未注册学生的清理

2020年10月19日，教务处将未完成学籍学期注册的学生名单提供给各学院，请各学院根据此名单做好以下工作：

1.做好未注册学生的告知工作

2020年10月21日前，各学院填写《重庆科技学院未注册学生通知书》（附件2，以下简称《通知书》），加盖学校公章后，由学院送达学生本人并告知学生家长，《通知书》中的学生家长告知联和学生本人签收联由学院妥善保存。

2.及时完成未注册学生的清理工作

对未办理贷款的欠费学生，各学院应优先进行学费催缴工作，敦促学生前往计划财务处（博学楼E115）完清本学年应缴纳的费用。学生完清学费后，即可在教务系统学期注册模块完成正式注册手续。

对建档立卡、已办理国家或生源地助学贷款，但未在规定时间内申请暂缓注册，导致学期注册状态为“未注册”的学生，各学院应敦促学生及时登陆教务系统，完成暂缓注册手续。此类学生应在贷款发放后及时完清学费，并在教务系统学期注册模块完成正式注册手续。

对已办理国家或生源地助学贷款，但未在规定时间内申请暂缓注册，导致学期注册状态为“未注册”的学生，以及因家庭突发困难而导致暂时无法完清学费的学生，学院应敦促学生所在班级辅导员联系学生家长，核实相关情况，由学生本人及家长签署《缴费承诺书》（附件3，以下简称《承诺书》）。此类学生须在2020年10月22日前登录教务系统，完成暂缓注册手续，并应按照《承若书》中的缴费计划完清费用，学费缴清后即可正式注册。若违反《承诺书》中的约定，视为未注册学生，学校将限制学生教学活动，并将违约行为如实记入学生诚信档案。

（三）限制未注册学生的教学活动

2020年10月22日，教务处向各学院提供拟限制本学期教学活动的学生名单，请各学院认真核对实际情况。对于需要从名单中移除的学生，由学生所在学院书面说明原因，经学生处和计划财务处审核批准后，于2020年10月27日前提交教务处。

2020年10月28日起，学校将依据《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》第十二条、《重庆科技学院国际学生（本科）学籍管理规定（修订）第七条之规定：“未按规定履行注册手续的学生，不能正常选课，参加的所有教学活动无效”，限制未注册学生的教学活动。学生本学期选课数据无效，学校将对学生本学期所选课程予以退课。学生本学期参加的所有教学活动无效。

四、工作要求

各学院、相关部门应高度重视此项工作，指定专人具体负责学籍学期注册工作。各学院应做好组织实施及政策宣传，让学生清楚注册的流程及相关规定。相关部门应做好数据的维护及审核工作，确保注册数据准确无误。

联系人：徐老师，联系电话：023-65022071，办公地点：厚德楼H114。

特此通知

附件：1.重庆科技学院2020-2021学年第一学期普通本科未注册学生情况统计表

     2.重庆科技学院未注册学生通知书

     3.缴费承诺书

教务处   

学生处   

计划财务处 

2020年10月19日