各学院（部）：

根据《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》，经研究，决定开展2020-2021学年第二学期学籍清理工作，现就有关事项通知如下：

一、清理范围

在籍在校的2017-2020级全日制普通本科、专升本、第二学士学位学生

二、工作时间

2021年4月12日～16日

三、工作程序与内容

本次学籍清理主要包括学籍警示和退学。

（一）学籍警示

1.学生名单核实

请各学院根据教务处下发的《2020-2021学年第二学期学籍警示学生名单》（附件1），核实学生在2020-2021学年第一学期所选课程总学分和实际取得学分。核实无误后，填写《2020-2021学年第二学期学籍警示学生汇总表》（附件2）并通知相关学生。

2.学生签字确认

对学籍警示无异议的，学生在《2020-2021学年第二学期学籍警示学生汇总表》上签字确认。有异议的，学生应在接到学院通知后3个工作日内，前往学院教务办核实修读情况。学院应认真核实，确认是否应予以学生学籍警示。

3.对学籍警示学生的处理

对于受到学籍警示的学生，学院应将《重庆科技学院学籍警示通知书》（附件3）送达学生及家长，并对学生进行警示谈话。

（二）退学

凡符合《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》第八章第五十四条者，学校可予退学。各学院应注意清理休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请或者申请复学经复查不合格的学生、学籍状态为“注册学籍”但是实际已经不在校的学生。应予退学的学生由学生所属学院整理学生退学材料，报教务处审核。

退学学生所在学院填写《重庆科技学院学生退学材料》（附件4）和《重庆科技学院2020-2021学年第二学期处理退学学生情况一览表》（附件5），并按照要求准备支撑材料。支撑材料包括：学院书面或电话通知学生本人和家长的记录材料，信函送达、学院网页公示证明材料，以学院红头文件形式出具的学籍处理建议等。

四、学校行文及学籍异动

教务处整理退学学生名单及支撑材料，报学校审核批准后，行文公布。学生所属学院将退学文件送达学生本人及家长。退学学生学籍异动由教务处办理。

五、工作要求

（一）认真核实，避免错误

请各学院认真核对学籍警示名单，对于名单中2020-2021学年第一学期取得学分为0的学生，应重点核实学生的实际在校情况，并针对性的进行处理。凡符合退学条件的，必须按照退学程序予以处置。取得学分为“0”的学生，学院需形成书面清查报告，并报教务处备案。

（二）主动关心，工作到位

对受到学籍警示的学生，学院应采取有效措施对学生学业进行帮扶，应充分发挥本科生导师作用，帮助学生顺利完成学业。

各学院应高度重视退学学生的思想教育和心理疏导工作，帮助学生树立克服困难的勇气和信心，保障学生安全。

（三）按时报送，材料齐备

各学院应高度重视学籍清理工作，确保程序规范性和原始材料完整性，保质保量在规定时间内完成各项任务。

请各学院于2021年4月16日16︰00前报送《2020-2021学年第二学期学籍警示学生汇总表》，4月23日16︰00前报送《重庆科技学院学生退学材料》。纸质版加盖学院公章后报教务处教务科（厚德楼H114），电子版发送至2006012@cqust.edu.cn。其它材料由学院存档备查。

联系人：徐老师，联系电话：023-65022072。

特此通知

附件：1.重庆科技学院2020-2021学年第二学期学籍警示学生名单

     2.重庆科技学院2020-2021学年第二学期学籍警示学生汇总表

     3.重庆科技学院学籍警示通知书

     4.重庆科技学院学生退学材料

     5.重庆科技学院2020-2021学年第二学期处理退学学生情况一览表

教务处   

2021年4月11日