各学院：

为保证在校学生学籍数据的准确性，学校决定开展普通本科在校学生学籍信息核对及清理工作。现将相关事宜通知如下：

一、时间安排

学籍信息核对工作时间：2022年9月24日～28日

学籍清理工作时间：2022年9月29日～10月14日

二、工作内容

（一）材料下载及打印（9月23日）

请各学院于9月23日下载并打印《重庆科技学院普通本科学生学籍信息核对表》（《信息核对表》发布在学籍管理工作群）。

（二）信息核对（9月24日～27日）

各学院组织学生认真核对学籍信息，具体要求如下：

1.如学籍信息准确无误，学生本人签字确认；

2.如学籍信息有误，请在表上直接修改，学生本人签字确认；如需变更姓名、身份证号等关键学籍信息，请学生本人到学院教务办咨询办理。

3.如学籍信息不全，请在表上填写完整，学生本人签字确认。

暂缓返校以及在外实习、实践的学生由辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员签字确认，学生返校后，再由学生本人补签。

（三）不在校学生的处理（9月29日～10月13日）

1.交换生但未办理保留学籍手续的学生

因参加学校认可的交换项目但未办理保留学籍手续的学生，由学生辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员签字确认、出具情况说明，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。

2.参军入伍但未办理保留学籍手续的学生

参军入伍但未办理保留学籍手续的学生，学院核实情况后，由辅导员出具情况说明，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。

3.已经办理休学、退学手续的学生

已经办理休学手续但仍出现在名单中的学生，由辅导员签字确认，学院教务办核实后，在教务系统对学生进行学籍异动。

已经办理退学手续但仍出现在名单中的学生，由辅导员联系学生确认退学手续是否已经办理完成，办理完成的由辅导员与学院教务办确认后签字。学生退学手续未办完的，辅导员敦促学生完成退学手续，由教务处对学生学籍进行异动。

4.无正当理由不在校且未办理任何学籍异动手续的学生

对逾期未注册且未履行暂缓注册手续的、未经批准连续两周未参加学校规定的教学活动的学生，学院应组织立即核实学生情况，属实则可予退学。

学生退学由学生辅导员、学生所在学院按照《重庆科技学院学生退学材料》的要求整理材料，报教务处复核。教务处呈报校长办公会审批通过后及时对学生学籍进行处理。

（四）材料报送（9月28日、10月14日）

学生签字确认后的《信息核对表》经学院辅导员、教务办主任以及主管学籍工作的院领导签字，并加盖学院公章后于9月28日报送至教务处教务科。

各学院整理完成的《重庆科技学院学生退学材料》于10月14日报送至教务处教务科。

三、工作要求

（一）高度重视，统一认识。学籍信息核对是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作。各学院应高度重视、充分认识此项工作的重要性和严肃性，积极引导学生正确对待，确保整个工作安全有序开展。

（二）严格把关，分工协作。各学院应根据学校工作安排，制定周密实施方案，分工协作统筹推进相关工作。各环节工作任务应责任到人，落实到位，确保学籍数据的准确翔实。

联系人：王强，联系电话：023-65022071。

特此通知

附件：重庆科技学院学生退学材料

教务处   

学生处   

2022年9月21日