各学院：

为保证在校学生学籍数据的准确性，根据学校教学工作安排，现决定开展普通本科在校学生学籍信息核对及清理工作。现将相关事宜通知如下：

一、工作对象

本次普通本科在校学生学籍信息核对包括：2021~2024级普通本科生、2023~2024级普通专升本（含“3+2”试点专业）学生和2024级第二学士学位学生。

二、时间安排

学籍信息核对：2024年10月9日～10月12日

学籍清理：2024年10月9日～10月18日

三、工作内容

（一）学籍信息核对（10月9日～10月12日）

1.材料下载及打印

请各学院于10月9日下载并打印《重庆科技学院普通本科学生学籍信息核对表》（《信息核对表》发布在学校企业微信学籍管理工作群）。

2.信息核对

各学院组织学生认真核对学籍信息，具体要求如下：

（1）如学籍信息准确无误，学生本人签字确认；

（2）如学籍信息有误，请在表上直接修改，学生本人签字确认；如需变更姓名、身份证号等关键学籍信息，请学生本人到教务处教务科咨询办理，办公地点：厚德楼H114。

（3）如学籍信息不全，请在表上填写完整，学生本人签字确认。

3.不在校学生的处理

如学生不在校，请学生所在班级辅导员在学生签名处注明学生不在校原因，然后根据学生的实际情况分类处理：

（1）在外实习、实践的学生

由学生辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员签字确认。学生返校后，再由学生本人补签。

（2）参加交换项目但未办理保留学籍手续的学生

本学期因参加学校认可的交换项目但未办理保留学籍手续的学生，由学生辅导员联系学生核实学籍信息，由辅导员联系学生或学生家长完善保留学籍手续后，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。

（3）参军入伍但未办理保留学籍手续的学生

参军入伍但未办理保留学籍手续的学生，由辅导员联系学生或学生家长，完善保留学籍手续后，学院教务办在教务系统对学生进行学籍异动。

（4）正在办理休学、退学手续的学生

正在办理休学、退学手续的学生，由辅导员敦促学生立即完善相关审批手续，休学学生由学院教务办对学生进行学籍异动，退学学生由教务处对学生学籍进行异动。

（二）学籍清理（10月9日～10月18日）

凡符合《重庆科技学院普通本科学生学籍管理规定》第八章第五十四条者，学校可予退学。各学院应注意清理休学、保留学籍期满，在学校规定期限内未提出复学申请，或者申请复学经复查不合格的学生；现已不在校，但在校状态仍然是在校的学生。应予退学的，由学生所属学院整理学生退学材料，报教务处审核。

学生所在学院填写《重庆科技大学学生退学材料》（附件1）和《重庆科技大学2024-2025学年第一学期处理退学学生情况一览表》（附件2），并按照要求准备支撑材料。支撑材料包括：学院书面或电话通知学生本人和家长的记录材料、以学院红头文件形式出具的学籍处理建议、学院网页公示等。

四、材料报送

（一）学籍信息核对材料报送

学生签字确认后的《信息核对表》经学院辅导员、教务办主任以及主管学籍工作的院领导签字，并加盖学院公章后报送至教务处教务科。

材料报送截止时间：10月12日17∶00。

（二）学生退学材料报送

退学处理的学生材料，学院整理完善，党政联席会研究通过后，报教务处教务科。

材料报送截止时间：10月18日17∶00。

五、工作要求

（一）高度重视，统一认识。学籍信息核对是精确在校生数据，保障学校重点工作有序开展的基础，是保护学生权益和维护学校办学秩序的一项重要工作。各学院应高度重视、充分认识此项工作的重要性和严肃性，积极引导学生正确对待，确保整个工作安全有序开展。

（二）严格把关，分工协作。各学院应根据学校工作安排，制定周密实施方案，分工协作统筹推进相关工作。各环节工作任务应责任到人，落实到位，确保学籍数据的准确翔实。

联系人：刘恒，联系电话：023-65022072。

特此通知

附件：1.重庆科技大学学生退学材料

2.重庆科技大学2024-2025学年第一学期处理退学学生情况一览表

教务处     

2024年10月9日