各学院：

为做好2021-2023级普通本科学生学生证的换办工作，现将有关事项通知如下：

一、办理对象

2021-2023级未补办学生证的在校普通本科学生（含专升本、“3+2”试点专业的学生）。

二、办理流程

（一）制证信息的采集

2024年11月8日至18日，请各学院组织学生登录学生管理系统（奥蓝系统），在“事务办理—学生证信息采集”模块填报制证信息，确保填报信息真实、准确。

（二）数据处理

根据学生提交的制证信息，各学院于2024年11月20日前审核完成学生证打印数据。教务处根据学生提交的学生证采集信息，于2024年11月22日前整理和制作学生证打印数据。

（三）证件打印

各学院根据学生证打印安排表，组织人员在D205完成本次学生证的打印工作（值班安排后续发布在学生证管理工作群），请各学院相关负责人及时关注。打印好后的学生证，学生核对无误后，粘贴学生本人的一寸近期免冠照片一张。

（四）证书印签

学校党政办公室根据教务处提供的学生证印签清单完成证书印签工作。在学生证学生照片处加盖钢印，在学生证《乘车（船、飞机）优待凭证页》加盖学校鲜章。证书印签时间另行通知。

（五）证书注册

各学院在学生证《学生注册情况》页，加盖学院学籍注册章。

（六）乘车优惠卡

学生因证书遗失补办学生证的，可以申请乘车优惠卡。学生乘车优惠卡的信息由各学院自行录入。本次换办的学生证，一律不更换乘车优惠卡。学生原有学生证不回收，学生证上的乘车优惠卡继续使用。

三、工作要求

（一）数据填报标准

制证信息中“籍贯省”填写学生籍贯所在的省份名称，如“四川”、“内蒙”、“新疆”、“重庆”等；“籍贯市”填写学生籍贯所在的市或者县的名称，如“南充”、“汉中”、“广安”、“九龙坡”等；“家庭所在地”仅需填写到学生家庭所在的省、市、县（区）即可，如“广东省广州市”等，不要写到街道及门牌号；“火车站”填写学生家庭所在的火车站的全称，比如“广州”等，不要出现“火车站”或“站”字样，重庆主城的就空着，不填写。

（二）信息采集准确

制证信息特别是学生自己填报的信息（籍贯省、籍贯市、家庭地址、火车站）必须真实。上述信息一旦报送，不得更改。因学生本人填报虚假或错误信息导致的一切后果由学生本人负责。

（三）按期保质完成

本次学生证制作和发放时间紧、任务重、涉及面广，各学院务必高度重视，统筹安排，教学联动，安排专人负责信息采集、核对、报送、印签等各环节工作，确保按时保质的完成学生证换办工作。

教务处联系人：刘  恒，联系电话：023-65022072。

学生处联系人：谭智丹，联系电话：023-65029999。

特此通知

教务处      

学生处      

2024年11月9日