各学院、各位同学：

为维护学校正常教育教学秩序、保障学生合法权益、确保学籍信息的准确性，根据《高等学校学生管理办法》、学校《普通本科学生学籍管理规定》《学生学籍学历电子注册管理办法》的相关规定，现将本学期普通本科未注册学生清理工作相关事宜通知如下：

一、清理时间

2025年3月16日-3月28日。

二、清理对象

我校在籍在校的2021-2024级全日制本科（含“3+2”试点专业、专升本）未注册学生。

三、工作安排

（一）学生缴费数据维护

2025年3月16日-28日期间，计财处每日定期更新学生的缴费数据并推送到学校数据中心，确保学生缴费数据的准确性和及时性；信息化办公室每日将数据中心的学生缴费数据完整及时的向教务系统推送1-2次，确保学生缴清学费后即可注册。

（二）继续敦促学生完成学期注册

请各学院通知本学院的学生于2025年3月20日之前，登陆教务系统完成学期注册或者暂缓注册手续。

1.不欠费但未进行学年注册的学生

请各学院通知这类学生在规定的时间内登陆教务系统完成正式注册手续。

2.建档立卡、已办理国家或生源地助学贷款但未在系统完成暂缓注册手续的学生

请各学院通知上述学生在规定时间内在教务系统发起暂缓注册申请，经辅导员、学院和学生处审核通过后，完成暂缓注册手续。此类学生应在贷款发放后及时缴费，并在教务系统学期注册模块完成正式注册手续。

3.因家庭突发困难而导致暂时无法完清学费的学生

对这部分学生，由学生所在班级辅导员联系学生家长，核实相关情况，由学生本人及家长签署《缴费承诺书》（附件1，以下简称《承诺书》）。此类学生须在2025年3月20日前登录教务系统，完成暂缓注册申请及审批手续。学生应按照《承诺书》中的缴费计划完清费用，学费缴清后即可正式注册。若违反《承诺书》中的约定，视为未注册学生，学校将限制学生教学活动，并将违约行为如实记入学生诚信档案。

4.申请走读且仅因宿费未调整而显示欠费的学生

申请走读且仅因住宿费未调整（学分学费已缴纳）而显示欠费导致不能正式注册的学生，由学生处提供审核通过的名单，上述学生不纳入未注册学生清理范围，学生应在计财处将住宿费调整到位后，登录教务系统完成正式注册。

5.其他未缴费学生

对上述学生，各学院应进行学费催缴工作，敦促学生前往计划财务处（博学楼E115）完清本学年应缴纳的费用。学生完清学费后，即可在教务系统学期注册模块完成正式注册手续。

（三）未注册学生的清理

2025年3月21日，教务处将未完成学籍学期注册的学生名单提供给各学院，请各学院根据此名单做好以下工作：

1.做好未注册学生的告知工作

2025年3月28日前，各学院填写《重庆科技大学未注册学生通知书》（附件2，以下简称《通知书》），加盖学校公章后，由学院送达学生本人并告知学生家长，《通知书》中的学生家长告知联和学生本人签收联由学院妥善保存。

2.对未注册学生提出处理建议

各学院对未注册学生逐一确定未注册原因，并对是否限制学生本学期的教学活动提出建议。并于2025年3月28日下午5：00前加盖学院公章后，交到教务处教务科H114。

（四）限制未注册学生的教学活动

2025年3月31日起，教务处将依据学校《普通本科学生学籍管理规定》第十二条、《国际学生（本科）学籍管理规定（修订）第七条之规定：“未按规定履行注册手续的学生，不能正常选课，参加的所有教学活动无效”，限制未注册学生的教学活动。学生本学期选课数据无效，学校将对学生本学期所选课程予以退课。学生本学期参加的所有教学活动无效。

四、工作要求

各学院、相关部门应高度重视此项工作，指定专人具体负责学籍学期注册工作。各学院应做好组织实施及政策宣传，让学生清楚注册的流程及相关规定。相关部门应做好数据的维护及审核工作，确保注册数据准确无误。

联系人：刘恒，联系电话：023-65022072，办公地点：厚德楼H114。

特此通知

附件：1.缴费承诺书

2.重庆科技大学未注册学生通知书

教务处   

学生处   

计划财务处 

2025年3月17日