各学院(部)、相关部门:
为做好2020-2021学年第一学期期末及第二学期期初本科教学相关工作,确保各项教学活动顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、加强考试管理,严肃考试纪律
(一)规范做好期末考试工作。各教学单位按照《重庆科技学院本科理论课程考核管理办法》《重庆科技学院试卷管理规定》《关于推进课程非标准答案试题考核的通知》等文件要求,做好考试命题、人员培训、考务组织和安全保密等工作。考试期间,凡有本学院所属课程考试或本学院学生参考的考场均应安排巡考,了解学生参加考试情况,督促监考教师规范监考,及时处理各种突发事件。
(二)认真做好试卷评阅及归档。各教学单位按要求做好试卷评阅组织工作,任课教师应按试卷评阅标准认真评阅试卷,以高度的责任心严守授课“最后一公里”。各单位应于下学期开学后两周内,将本学期试卷资料、实践教学资料按照学校规定归档。
(三)严格成绩更改登录程序。任课教师需按时完成成绩登录。2021年1月20日以前,课程成绩录入错误的,可填写《重庆科技学院重新登录成绩申请审批表》,经审核批准后,教务处退回课程成绩,由任课教师重新录入后提交。2021年1月20日以后,课程成绩录入错误的,须填写《重庆科技学院成绩修改申请审批表》,完成审批流程后,方可变更学生成绩。
(四)做好学生查卷工作。各学生学院应通知学生及时关注已发布的课程成绩。对成绩有异议需申请试卷复查的同学,应在下学期开学后两周内(逾期不再受理)申请试卷复查。各学院将学生查卷申请统一提交教务处,教务处组织课程学院复查学生试卷,反馈查卷结果。
(五)认真做好补考工作
1.加强补考组织力度。下学期开学前补考时间为2021年3月6日至7日,3月5日办理补考手续。各学院(部)要提前做好补考人数统计、考场编排、试卷印制、监考教师选派与培训等准备工作。
2.严格补考管理要求。补考的试卷管理、监考巡考、成绩记载、档案管理等各项工作要求与课程结业考核一致,不能因补考而降低要求,不能因补考而减少应有的管理环节。应加强试卷命题、印刷、运送、保管过程的监管,严防考题泄露。补考成绩应于2021年3月14日之前通过教务系统提交。
(六)加强考试纪律和诚信教育。学生所在学院应认真安排,做好期末考试、期初补考学生复习迎考工作,加强考试纪律教育,促使学生自觉抵制考试违纪作弊行为。重视考试期间学生心理疏导,树立正确的考试观和世界观。提醒学生查询考试安排,确保每位学生知晓考试时间,清楚考试要求,特殊情况不能参考应办理缓考手续。
二、严格过程管理,做实导学工作
(一)做好导师考核工作。各学院应根据《重庆科技学院本科生导师制实施办法》要求,结合本学院制定的实施细则,做好2019级和2020级导师工作考核。督促导师和学生在2021年3月1日前登录教务系统完成本学期的导学互评工作。
(二)开展学生学业评价。各学院应要求本科导师及时查阅和了解学生本学期的学习情况,做好学情分析,依据各专业培养计划的要求,对学生可能或已经发生的学习问题,针对性地采取相应措施,对完成学业困难的学生,及时进行帮扶指导,督促提醒学生取得相应学分。
(三)引导学生做好学习规划。导师应根据学生的实际情况,紧扣专业培养要求和专业进程,指导学生做好下学期学习计划、选课等,鼓励学生充分利用假期时间查漏补缺、学习充电,为下学期的学习打好基础。
三、核查教学任务,做好行课准备
(一)落实教学任务安排。各教学单位对照下学期课表开展教学任务检查,确保每项任务落实到人,确保每位教师清楚教学任务、授课时间和上课地点等安排。特别是外聘教师(含外教、外单位教师、企业教师等),开课单位应主动与其沟通协调,使其明确教学任务、熟悉教学要求和教学规范,确保教学运行秩序。
校企合作的课程,应提前与合作单位研讨教学内容、教学方式、教学地点、考核方式等,提前告知学生相关信息,需要调整课程安排的,应提前办理相关手续。
(二)做好教学软件准备。各教学单位如需在多媒体教室电脑上安装教学软件,应于2021年2月25日17︰00前提供正版软件及安装要求,由教学单位统一报送教务处(模板见附件,电子文件以excel格式提交)。教务处对软件进行兼容性、安全性复查和统一安装。联系人:唐亮,023-65023255,教学主楼D207。
在机房上课的课程,由课程所属学院负责软件安装,机房所在学院应予积极配合。
(三)做好实践教学安排。根据下学期实践教学任务,做好实习(实训)、课程设计计划安排编制,2021届毕业设计(论文)任务书下达,实验课程二次排课等工作。
实习(实训)、课程设计计划安排表于2021年1月22日17︰00前报送教务处实践教学科;第一周的实习实训、课程设计课程实施计划表于2021年2月25日17︰00前报送教务处实践教学科;2021届毕业设计(论文)任务书于2021年1月8日24∶00前在毕业设计(论文)管理系统下达;实验课程二次排课于2021年3月26日17︰00前按教学任务完成。
(四)做好学生教材定购工作。各学院应加强学生教材定购的指导,让学生清楚教材预定及购买的进程安排及要求。开学前组织学生以行政班为单位,于2021年2月27日到体育馆T128领取《2020-2021学年第二学期教材发放通知单》(以下简称《通知单》),根据《通知单》公布的价格和教务系统中预订的数量缴纳本班教材费用,并于2021年2月27日至3月1日统一到体育馆购买。
四、加强督促指导,组织学生注册选课
(一)按时完成学期注册。下学期学生注册时间为2021年3月1日至3月14日,各学院应督促学生按时缴费注册。未按时缴费注册的学生,学校将依据有关规定对其所选课程实施屏蔽,该类学生参加的2020-2021学年第二学期所有的教学活动无效。
(二)组织学生按时选课。各学院应督促学生按时完成2020-2021学年第二学期第二轮选课,形成个人课表并按课表上课。根据学生补考成绩,各学院应组织好学生的组班重修工作(含实践环节,下同)。
(三)做好学生学情分析。本学期成绩发布后,各学院要做好成绩分析,特别是要对2021届毕业生计划完成情况进行摸底,辅导员及导师要帮助学生对照培养方案查漏补缺,确保不因学生错选或漏选课程导致学生不能按时毕业。关注本学期受到学籍警示以及因为计划完成进度滞后而降级的学生,认真分析学生学习中存在的问题,加强对这部分学生的帮扶工作,本科导师切实履行职责,帮助学生制定后续的学习计划,并督促学生按照计划完成学业。
五、强化组织管理,保障校外实践教学安全
各学院要高度重视学生校外实习管理。疫情防控期间,应按照学校防控工作和实习单位属地防控规定要求,认真落实各项防控工作。实施前履行相关手续,做好实习场地遴选,完善实习协议,完善学生校外实习保险购置。实施中要加强沟通联系与定期检查,强化组织和管理,落实分级安全管理责任,确保实习教学的规范和安全。指导教师做好实习安全教育,完善实习安全承诺书,做好实习期间的日常管理,精准掌握每名学生的情况。辅导员与实习指导老师要加强沟通,对实习的情况和信息应及时共享。
六、做足充分准备,上好第一堂课
各教学单位在开课前,应再次审查教师上课资格,未取得教师资格证的新进老师,不能独立承担教学任务;应再次强调《重庆科技学院关于进一步强化课堂教学纪律规范课堂教学行为的通知》要求,规范教师课堂教学行为。新开课教师和开新课的教师,第一次上课前应完成整门课程的备课。任课教师是课堂教学的第一责任人,要提前了解学生情况,加强教学组织管理。在第一次课中应告知学生以下内容。
(一)教师自我介绍。告知学生联系方式,告知课程课外辅导时间、地点。
(二)课程教学计划。介绍所授课程教学计划,让学生了解课程的主要内容和教学进程。告知课程学习目标以及对专业能力的支撑情况,提出课程学习要求和学习方法。
(三)上课用教材信息。强调课程上课用教材信息,并向学生推荐相应的参考书。做好学生教材准备情况统计,督促无教材的学生购买并使用正版教材,并及时将教材使用情况反馈至学生辅导员。
(四)课程考核方式。告知学生课程考核成绩构成、考核形式、考核时间(段)、平时成绩依据要求、提交作业时间要求与最终成绩评定关系等。
(五)课程先后关系。提醒学生所开课程的先修后续关系,检查学生是否符合修读要求。如不符合,应引导其改选、退选。
七、做好教师业务培训工作
各教学单位应充分利用假期,认真组织开展形式多样、内容丰富的教师业务培训,鼓励教师自我学习充电,不断提升业务素质和教学能力。
特此通知
附件:2020-2021学年第二学期课程教学软件安装配置信息表
教务处
2021年1月5日