各学院(部)、相关部门:
为做好2021-2022学年第一学期期末及第二学期期初本科教学相关工作,确保各项教学活动顺利进行,现将有关事项通知如下:
一、加强考试管理,严肃考试纪律
(一)认真做好试卷评阅及归档。各教学单位按要求做好试卷评阅组织工作,任课教师应按试卷评阅标准认真评阅试卷,以高度的责任心严守授课“最后一公里”。各单位应于下学期开学后两周内,将本学期试卷资料、实践教学资料按照学校规定归档。
(二)严格成绩更改登录程序。任课教师需按时完成成绩登录。2022年1月12日以前,课程成绩录入错误的,可填写《重庆科技学院重新登录成绩申请审批表》,经审核批准后,教务处退回课程成绩,由任课教师重新录入后提交。2022年1月12日以后,课程成绩录入错误的,须填写《重庆科技学院成绩修改申请审批表》,完成审批流程后,方可变更学生成绩。
(三)做好学生查卷工作。各学生学院应通知学生及时关注已发布的课程成绩。对成绩有异议需申请试卷复查的同学,应在下学期开学后两周内(逾期不再受理)申请试卷复查。各学院将学生查卷申请统一提交教务处,教务处组织课程学院复查学生试卷,反馈查卷结果。
(四)认真做好补考工作
1.加强补考组织力度。下学期开学前补考时间为2022年2月26日至28日,2月23日办理补考手续。各学院(部)要提前做好补考人数统计、考场编排、试卷印制、监考教师选派与培训等准备工作。
2.严格补考管理要求。补考的试卷管理、监考巡考、成绩记载、档案管理等各项工作要求与课程结业考核一致,不能因补考而降低要求,不能因补考而减少应有的管理环节。应加强试卷命题、印刷、运送、保管过程的监管,严防考题泄露。补考成绩应于2022年3月7日之前通过教务系统提交。
(五)加强考试纪律和诚信教育。学生所在学院应认真安排,做好期末考试、期初补考学生复习迎考工作,加强考试纪律教育,促使学生自觉抵制考试违纪作弊行为。重视考试期间学生心理疏导,树立正确的考试观和世界观。提醒学生查询考试安排,确保每位学生知晓考试时间,清楚考试要求,特殊情况不能参考应办理缓考手续。
二、严格过程管理,做实导学工作
(一)做好导师考核工作。各学院应根据《重庆科技学院本科生导师制实施办法》要求,结合本学院制定的实施细则,做好2019-2021级导师工作考核。督促导师和学生在2022年2月28日前登录教务系统完成本学期的导学互评工作。
(二)开展学生学业评价。各学院应要求本科导师及时查阅和了解学生本学期的学习情况,做好学情分析,依据各专业培养计划的要求,对学生可能或已经发生的学习问题,针对性地采取相应措施,对完成学业困难的学生,及时进行帮扶指导,督促提醒学生取得相应学分。
(三)引导学生做好学习规划。导师应根据学生的实际情况,紧扣专业培养要求和专业进程,指导学生做好下学期学习计划、选课等,鼓励学生充分利用假期时间查漏补缺、学习充电,为下学期的学习打好基础。
三、核查教学任务,做好行课准备
(一)落实教学任务安排。各教学单位对照下学期课表开展教学任务检查,确保每项任务落实到人,确保每位教师清楚教学任务、授课时间和上课地点等安排。特别是外聘教师(含外教、外单位教师、企业教师等),开课单位应主动与其沟通协调,使其明确教学任务、熟悉教学要求和教学规范,确保教学运行秩序。
校企合作的课程,应提前与合作单位研讨教学内容、教学方式、教学地点、考核方式等,提前告知学生相关信息,需要调整课程安排的,应提前办理相关手续。
(二)做好教学软件准备。各教学单位如需在多媒体教室电脑上安装教学软件,应于2022年2月17日17︰00前提供正版软件及安装要求,由教学单位统一报送教务处(模板见附件,电子文件以excel格式提交)。教务处对软件进行兼容性、安全性复查和统一安装。联系人:唐亮,023-65023255,教学主楼D207。
在机房上课的课程,由课程所属学院负责软件安装,机房所在学院应予积极配合。
(三)做好实践教学安排。根据下学期实践教学任务,做好实习(实训)、课程设计计划安排编制,2022届毕业设计(论文)任务书下达,实验课程二次排课等工作。
实习(实训)、课程设计计划安排表于2022年1月12日17︰00前报送教务处实践教学科;第一周的实习实训、课程设计课程实施计划表于2022年2月19日17︰00前报送教务处实践教学科;2022届毕业设计(论文)任务书于2022年1月17日24∶00前在毕业设计(论文)管理系统下达;实验课程二次排课于2022年3月23日17︰00前按教学任务完成。
(四)做好学生教材定购工作。各学院应加强学生教材定购的指导,让学生清楚教材预定及购买的进程安排及要求。开学前组织学生以行政班为单位,于2022年2月19日到各学院教务办领取《2021-2022学年第二学期教材发放通知单》(以下简称《通知单》),根据《通知单》公布的价格和教务系统中预订的数量缴纳本班教材费用,并于2022年2月19日至21日统一到体育馆T128室购买。
四、加强督促指导,组织学生注册选课
(一)按时完成学期注册。下学期学生注册时间为2022年2月21日至3月6日,各学院应督促学生按时缴费注册。未按时缴费注册的学生,学校将依据有关规定对其所选课程实施屏蔽,该类学生参加的2021-2022学年第二学期所有的教学活动无效。
(二)组织学生按时选课。各学院应督促学生按时完成2021-2022学年第二学期第二轮选课,形成个人课表并按课表上课。根据学生补考成绩,各学院应组织好学生的组班重修工作(含实践环节,下同)。
(三)做好学生学情分析。本学期成绩发布后,各学院要做好成绩分析,特别是要对2022届毕业生计划完成情况进行摸底,辅导员及导师要帮助学生对照培养方案查漏补缺,确保不因学生错选或漏选课程导致学生不能按时毕业。关注本学期受到学籍警示以及因为计划完成进度滞后而降级的学生,认真分析学生学习中存在的问题,加强对这部分学生的帮扶工作,本科导师切实履行职责,帮助学生制定后续的学习计划,并督促学生按照计划完成学业。
五、强化组织管理,保障校外实践教学安全
各学院要高度重视学生校外毕业实习等管理。疫情防控期间,应按照学校防控工作和实习单位属地防控规定要求,认真落实各项防控工作。实施前履行相关手续,做好实习场地遴选,完善实习协议,完善学生校外实习保险购置。实施中要加强沟通联系与定期检查,强化组织和管理,落实分级安全管理责任,确保实习教学的规范和安全。指导教师做好实习安全教育,完善实习安全承诺书,做好实习期间的日常管理,精准掌握每名学生的情况。辅导员与实习指导老师要加强沟通,对实习的情况和信息应及时共享。
六、做足充分准备,上好第一堂课
(一)组织教师全员培训。新学期开课前,各教学单位应专门召开会议,对任课教师及教学管理人员开展教学工作规范、教学行为要求等方面的培训,培训应做到全覆盖,使其明确职责、熟悉各项规章制度。
(二)强调开课有关要求。各教学单位在开课前,应组织对任课教师的授课计划、教案、课件等教学资料进行意识形态审查;应审查新任课教师上课资格,未取得教师资格证的新进老师,不能独立承担教学任务;新开课教师和开新课的教师,第一次上课前应完成整门课程的备课。任课教师是课堂教学的第一责任人,要提前了解学生情况,针对性的做好教学准备,在第一次课中应告知学生以下内容。
1.教师自我介绍。告知学生联系方式,告知课程课后辅导时间、地点。
2.课程教学计划。介绍所授课程教学计划,让学生了解课程的主要内容和教学进程。告知课程学习目标以及对专业能力的支撑情况,提出课程学习要求和学习方法。
3.上课用教材信息。强调课程上课用教材信息,并向学生推荐相应的参考书。做好学生教材准备情况统计,督促无教材的学生购买并使用正版教材,并及时将教材使用情况反馈至学生辅导员。
4.课程考核方式。告知学生课程考核成绩构成、考核形式、考核时间(段)、平时成绩依据要求、提交作业时间要求与最终成绩评定关系等。
5.课程先后关系。提醒学生所开课程的先修后续关系,检查学生是否符合修读要求。如不符合,应引导其改选、退选。
七、做好教师业务培训工作
各教学单位应充分利用假期,认真组织开展形式多样、内容丰富的教师业务培训,鼓励教师自我学习充电,不断提升业务素质和教学能力。
特此通知
附件:2021-2022学年第二学期课程教学软件安装配置信息表
教务处
2022年1月10日