第一章 总则

第一条  为规范学校学生学籍学历电子注册，保护学生的合法权益，根据《中华人民共和国高等教育法》《普通高等学校学生管理规定》以及《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的相关规定，制定本办法。

第二条  学生学籍学历电子注册是运用现代信息技术，对按国家规定录取的高等学历教育学生取得的学籍、获得的学历证书进行在线审核、电子标注、数据备案和网上查询的管理方式。

第三条 学校学历教育学生均须进行新生学籍电子注册、在校生学年电子注册、毕（结）业生学历证书电子注册。

第四条 学校普通本科学生学籍学历电子注册由教务处组织实施；研究生学籍学历电子注册由研究生院组织实施；高等学历继续教育学生学籍学历电子注册由继续教育学院组织实施；华侨学生，来自香港、澳门、台湾地区的学生及来华留学生由国际教育学院组织实施。

第五条  学信网是高等学校学生学籍学历电子注册信息查询的唯一网站。根据《高等学校学生学籍学历电子注册办法》的规定，学校在中国高等教育学生信息网（以下简称学信网，网址：https://www.chsi.com.cn）进行学生学籍学历注册。

第二章 新生学籍电子注册

第六条  学校对报到新生进行录取、入学资格复查，对复查合格的学生予以学籍注册，复查不合格者取消入学资格；对放弃入学资格、保留入学资格、取消入学资格的学生予以电子标注。

第七条 学校全日制普通本科生、研究生在同一学习时段，只注册1个普通全日制学籍。被本校录取的学生参与跨校联合培养项目，由本校进行学籍注册。

第八条  按照特殊政策录取的学生（如定向生等）在学籍注册时要电子标注其录取类型。

第九条  在新生学籍注册中如发现录取数据有误或缺失的，由学校招生就业处、研究生院负责核实并确保录取数据的准确性和完整性。

第十条  学校完成学籍注册，在5个工作日内告知学生及时上网查询。学生登录学信网实名注册后，可查询、核实本人身份信息和学籍注册信息。

第三章 在校生学年电子注册

第十一条  学校从学生入学次年起至毕业，在每学年第1学期必须对在校生进行学年电子注册。

第十二条  在校生学年电子注册包括新学年注册（含注册学籍、暂缓注册等）、学籍变动（含休学、复学、转学、转专业、保留学籍等）、学籍记载（含学业考试情况、社会实践情况、奖惩情况等）、学籍注销 （含退学、取消学籍、开除学籍、死亡等）以及学生取得的其他证书（含肄业证书、学习证明等）的电子标注。学校实行学分制，不标注留级、降级、跳级情况。

第十三条  在校生学年电子注册在每学年第1学期开学后一个月内完成。

第十四条  在校生学籍注销在学籍处理后15个工作日内完成。

第四章 学历电子注册

第十五条  学校对颁发的学历证书（含高等学历继续教育毕业证书），进行学历证书电子注册（以下简称学历注册）。学历注册证书分毕业证书和结业证书两种。

第十六条 学校为取得本校学籍并进行学籍注册的学生颁发并注册一份学历证书。学生毕（结）业离校时，学校颁发毕（结）业证书并完成学历注册。学生获得的辅修专业证书，标注在主修学历证书注册信息中。

第十七条  学历注册信息与学历证书内容保持一致。学历注册信息包括：姓名、性别、出生日期、照片；学习起止年月；专业、层次、学制、毕（结）业、学习形式；学校名称、校长姓名及证书编号。

第十八条  学生必须参加电子摄像并在学信网上完成电子照片的核对，学校方可完成学历注册，完成学历注册后方可在学信网上查询学历证书信息。

第十九条  学历证书发证日期与学生毕业日期一致。发证日期即是学历注册提供网上查询的有效日期。

第二十条  学生在校期间修改或变更身份信息的，由学生本人提供合法性证明，按学生学籍信息修改申请流程规定提出申请，由学校审查合格后，报重庆市教育委员会审核确认后更改。学生要求修改、变更的信息或证明材料涉嫌弄虚作假的不予受理，涉及违法犯罪的移送司法机关处理。

第二十一条  学历注册并提供网上查询后，学校不再受理学生信息变更事宜，不再变更证书内容及注册信息。注册信息确有错误的，须经重庆市教育委员会审核确认后方可修改。

第二十二条  学历证书遗失的，由学生本人提出申请和提供相应证明材料，经学校核实后出具相应的证明书并在学历注册信息中予以标注。

第五章 查询与认证

第二十三条  学生可免费通过学信网查询本人身份信息、学籍注册信息、学年注册信息和学历注册信息，也可查询本人学籍档案。对学历注册信息不完整的，不提供网上查询。

第二十四条  各省（市）就业指导中心可为学生提供查询、验证和认证服务。根据自愿的原则对学生的学历证书和学籍材料的真实性、合法性、有效性进行认定。

第六章 监管与责任

第二十五条  对学生学籍学历数据的采集、录入及管理工作由学校相关学籍管理部门安排专人负责。相关工作人员应严格按照工作权限规范管理和服务，数据注册、标注、修改等应按规定和程序进行操作，严格遵守岗位制度、认真依照工作流程，积极履行工作职责，确保数据注册及时、准确。

第二十六条  学校各级管理部门及工作人员应依法正确采集、管理和使用学生信息。不得以任何非法形式展示、公布或分发学生身份信息。

第二十七条  对违反国家规定入学的学生，学校不为其注册学籍和学历，已经注册的予以注销。

第二十八条  有以下情形的，一经查实，追究有关人员和部门负责人的责任：

（一）以虚假信息注册学籍学历的；

（二）因密钥、密码管理不善造成学生信息违规变更的；

（三）泄漏或将学生信息用于非法目的的；

（四）违反本办法的其他行为。

第七章 附则

第二十九条 本办法具体解释工作由学校教务处承担。

第三十条 本办法自印发之日起施行。学校其他有关文件要求与本办法不一致的，以本办法为准。